ChatExcel

ChatExcel 是北京大学 ChatExcel 团队打造的全链路 AI Data Agent 平台，现在的产品名是「元空AI Work（ChatExcel）」，运营主体是北京元空智能科技有限公司，网页端在 chatexcel.com。它最早是北京大学深圳研究生院信息工程学院的一个课题：2023 年 2 月测试版上线，半个月内公测网页日活峰值突破 11 万独立 IP、累计访问量超过 200 万人次——这个数字出自北大深研院官网的报道。

一句话概括它的做法：把表格操作从「记函数、写公式」变成「用中文说一句」。你说「把 Sheet1 和 Sheet2 按姓名列合并」「把日期列统一改成 YYYY-MM-DD 格式」「筛选出销售额大于一万且城市是北京的行」，它直接给出处理后的表格。

它属于 AI效率办公 分类。需要说明的是，它已经不只是个表格工具：平台现在同时提供 AI Excel、AI PPT、AI Word、AI 做表、AI Data、数据看板等多个模块，官方的宣传口径是「一句话搞定 Word、Excel、PPT 办公三件套」。本站把它归到表格这一格，是因为它在表格上的那部分能力是站内此前没有的。

真正让它和通用办公智能体分开的，是它处理的对象不同。 通用办公智能体的典型用法是：给我一份表，帮我分析出结论、做几张图、再出一份 PPT。而 ChatExcel 的官方教程通篇在讲另一件事——你拿到的是一堆口径不一致的表：财务流水表、预算表、报销表字段名不同，统计口径不同，表格结构也不同；或者一份带着合计栏、嵌套函数、动态数组甚至 VBA 宏的财务模板，改坏一处就没法用。它做的是识别表结构与字段关系、跨文件合并与字段匹配、在保留原表格式与公式的前提下核查，并把重复记录、缺失字段、异常金额、公式引用错误、合计不一致、跨表无法匹配这些问题汇总成一张异常明细表。

简单说：一份表要讲成结论，是通用办公智能体的活；一堆表要整理成一个可信的数，是它的活。

• 大陆网络：可直接访问，10-12 实测 chatexcel.com 与官方教程页 chatexcel.com/blog/tutorial/ 均 HTTP 200；另有可下载的桌面客户端
• 界面语言：原生简体中文界面，指令与结果均为中文，「环比增长」这类国内办公表述可直接理解，无需改写成函数术语
• 注册：手机号、邮箱或微信扫码注册，也可设置密码登录；注册即可使用基础功能，免费档无需绑卡。⚠️ 微信与手机号登录即使同号也不会自动关联，会各建独立账号，会员与积分权益不互通
• 付费：提供免费额度，跨文件合并、进阶函数、更大文件与更高处理量需订阅付费版本，企业版另计；国内支付可达
• 数据合规：表格需上传至云端处理，含个人身份信息、工资数据或未公开经营数据的文件建议先确认官网隐私政策与数据处理说明；进阶版本面向敏感内容提供加密与隔离处理，企业版支持账号集成、私有存储、权限控制与私有化部署

• 对话式表格处理：用中文说明需求即可完成排序、筛选、多表合并、多 Sheet 拆分、数据清洗与查找，不必记函数或写 VBA
• 公式与函数：描述计算逻辑后生成对应公式并附解释，进阶版本覆盖更多函数与跨表引用场景
• 跨文件与跨 Sheet 合并：识别不同文件的表结构与字段关系，在字段名、统计口径不一致时辅助完成字段匹配与合并
• 保留原表结构：进阶版本保留原表的格式、公式、动态数组、嵌套函数与 VBA 宏，适合财务核算表、工资表、投资估算表这类对版式要求高的文件
• 异常核查：识别重复记录、缺失字段、异常金额、公式引用错误、合计不一致与跨表无法匹配等问题，并生成异常明细表供复核
• 大体量处理：支持多批次文件、多 Sheet 与大体量数据上传处理（上限以官网当期说明为准）
• 专业口径计算：同比、环比、占比、ROI、转化漏斗、渠道归因、预算测算等模型可用自然语言发起
• AI 做表：从图片、PDF、Word 与网页链接中抓取表格信息，约十秒生成可编辑的结构化表格
• ChatDB：连接数据库后用自然语言查询，不必手写 SQL，也不必先把数据导出成表
• 数据看板：把分析结果做成可自定义的动态看板，辅助跟踪核心指标
• 多种交付物：一次分析可输出 Excel 诊断表、Word 分析报告、PPT 汇报材料、图表、仪表盘、脑图与 HTML 页面
• 会话延续：可调取历史分析会话，在已有数据、表格与报告基础上继续追问与二次编辑
• 企业级能力：加密与隔离处理、账号集成、私有存储与权限控制，并支持 API 对接与私有化部署

第一步：注册。 网页端支持微信扫码、手机号与邮箱注册，也可以设置密码登录。⚠️ 官方教程特别提示：微信登录与手机号登录即使绑的是同一个号码，系统也不会自动识别并关联，会分别创建独立账号，会员、积分、存储空间等权益各自独立——先想清楚用哪种方式登录再开始，后面合并账号很麻烦。

第二步：上传文件。 支持 .xlsx、.xls、.csv 等格式；进阶版本支持同时上传多个文件和多 Sheet 表格，也支持更大体量的数据。

第三步：说人话下指令。 在页面下方的输入框里直接写需求，系统在右侧表格区实时展示处理结果，确认后下载新表格。常用指令大致分三类：

• 数据清洗：删除重复行、把 B 列的空格替换为 0、统一日期格式
• 表格操作：按某列合并两个 Sheet、按部门拆分成多个 Sheet、多条件筛选与排序
• 数据计算：计算每个部门的销售总额、新增一列利润率、统计分布数量

第四步：需要图表或交付物时再往下走。 输入可视化指令可生成折线图、柱状图、饼图、散点图等，图表可单独导出，也能插进正在生成的 PPT；分析结果还能转成数据看板、Word 报告或 HTML 页面。

第五步：进阶用法。 如果手上还没有表格，只有图片、PDF、Word 或网页链接，用「AI 做表」抓取其中的表格信息，约十秒生成可编辑的结构化表格；如果数据在数据库里，用 ChatDB 连接数据源后用自然语言查询，不必手写 SQL，也不必先导出成表（数据库地址、端口、用户名等需由企业 IT 管理员配置）。

关于提示词，官方给出的结构值得照抄：先说清「基于我上传的什么文件、完成什么任务」，再列出分析重点（关注哪些维度、识别哪些异常、对比什么范围）、输出要求（要 Excel、Word、PPT 还是看板；是否保留原表格式与公式；发现异常时如何标记）。笼统一句「帮我分析一下」和写清这些要求，结果差别很大。

优点

• 站内第一款对着「表格结构本身」下功夫的工具：跨文件字段匹配、口径对齐、异常明细表，这些是真实业务里很耗人工的部分
• 进阶版本保留原表的格式、公式、动态数组、嵌套函数与 VBA 宏，财务核算表与工资表这类「格式改了就不能用」的文件不必推倒重来
• 异常识别是成体系的：重复记录、缺失字段、异常金额、公式引用错误、合计不一致、跨表无法匹配，还会汇总成异常明细表
• 图片、PDF、Word 与网页链接都能转成可编辑表格，省掉最烦的手工录入
• ChatDB 让不会 SQL 的人直接问数据库，不用先把数据导出成表再上传
• 国产团队、国内网络直接可用，中文语义理解针对国内办公习惯优化，「环比增长」这类表述不必改写
• 一次分析能同时输出 Excel 诊断表、Word 报告、PPT、看板等多种交付物，省掉在几个软件之间倒数据

局限

• 它不在 Excel 里面：必须把文件上传到它的网页或客户端处理，习惯在单元格里就地改的人会觉得多了一道手续
• 产品线已扩到 PPT、Word、数据库、看板与智能体，表格之外的部分成熟度不一，冲着「专注表格」来的要有心理预期
• AI 生成的计算与结论仍需人工复核，官方条款也明确不保证分析结果的准确性与适用性，涉及对外报送的数字建议抽验一遍
• 免费额度有限，跨文件合并、进阶函数与大文件处理通常要上付费版本，重度使用是持续支出
• 表格要上传到云端处理，含个人信息、工资或未公开经营数据的文件建议先确认官网的隐私与数据处理说明
• 注册方式多（微信、手机号、邮箱、密码），不同登录方式可能各建一个账号，会员与积分权益不互通

场景一：三个部门的报表合不到一起。 字段名有的写「销售额」有的写「销售金额」，有的部门填了缺失值、有的留空，日期格式也不统一。把几个文件一起上传，让它识别表结构与字段关系后完成合并与清洗，并把字段不一致的地方单独说明。这一步省掉的不是写公式的时间，是人工核对口径的时间。

场景二：财务模板不能改版式。 工资表、投资估算表、报销模板这类文件里往往有合计栏、嵌套函数和 VBA 宏，普通工具一上传就把格式冲掉了。进阶版本的定位就是保留原表的格式、公式、动态数组、嵌套函数与 VBA 宏，在原表基础上继续分析、生成新公式、检查公式引用错误或核对合计结果。

场景三：对账要找出对不上的地方。 银行流水核查、发票异常筛查、供应商对账的共同诉求是「把异常挑出来」。它会检查重复记录、缺失字段、异常金额、公式引用错误、合计不一致与跨表无法匹配，并生成异常明细表——你拿到的是一份可以逐条复核的清单，而不是一句「看起来没问题」。

场景四：表格数据在图片或 PDF 里。 报表截图、PDF 里的表格、网页上的列表，都可以直接交给「AI 做表」转成可编辑的 Excel，省掉手工录入。

场景五：数据在数据库里，但不会 SQL。 由管理员配好数据源后，用自然语言提问即可拿到结果与可视化图表，绕开「先导出再上传」这一步。

选择逻辑：要把好几个来源的数据整理成一个可信的数，并且原表的公式和格式不能动，走 ChatExcel；要把一份数据讲成结论并产出汇报材料，走 商汤小浣熊 更直接；本来就一直在 WPS 里办公，WPS AI 的切换成本最低。

诚实地说，前两款在「不写公式处理表格」这件事上有重叠，重叠区里谁更顺手取决于你的数据有多乱：数据越乱、文件越多、格式越不能动，越偏向 ChatExcel。

提供免费额度，日常低频使用够用；跨文件合并、进阶函数、更大文件与更高处理量需订阅付费版本，企业版另有私有化部署与 API 对接方案。具体档位、配额与价格以官网当期页面为准。

价格与档位可能随时调整，以上信息以官网为准。

• 财务对账：银行流水核查、发票异常筛查、工资核算、预算执行分析、投资估算审核
• 多部门报表合并：把字段名与统计口径不一致的几个部门报表整理成一张口径统一的表
• 销售与电商复盘：店铺经营分析、商品销售复盘、客户订单分析、库存风险与门店诊断
• 人力行政：员工结构分析、招聘数据分析、绩效与考勤统计、模板填报回填
• 营销投放：多渠道投入产出对比、渠道 ROI 与活动效果复盘
• 物流供应链：运单分析、库存分析、采购与出口差异对比、供应商对账
• 科研与教育：批量资料的字段整理、实验结果汇总与统计图表

以下工具与 ChatExcel 在场景上有交集或重叠，可一并比较：